Nr. 14, Februar 2000
 
4) Effizienz von Besprechungen verbessern
Bis zu 30% der Arbeitszeit wird in Besprechungen verbracht, die oftmals schlecht vorbereitet sind. Die Minolta AG hat Materialien vorgelegt, wie Besprechungen optimiert werden können (Medien für Meetings, 112 S., DM 64.-, Fax 0511-7404644). Danach kann die Besprechungszeit um die Hälfte verringert werden, indem z.B. die Zahl der Routine-Meetings verringert wird, jede Besprechung ein festes Zeitbudget, ein Ziel und eine Tagesordnung hat, die allen Beteiligten vorher bekannt sind und – besonders wichtig – zuvor Grundinformationen als Sitzungsunterlagen zusammengestellt werden (Quelle: Trendletter 12/99). Gute Sitzungsunterlagen, von einem Mitarbeiter vorbereitet, können einer Vielzahl anderer Mitarbeiter (und dem Vorgesetzten) Zeit und Ärger ersparen.